Préparation de comité

Votre support de COPIL est prêt avant la réunion

Vous choisissez le programme, le projet et le comité. Ornexia assemble le document à jour : matrice des risques, risques significatifs, actions en cours.

Inclus dans Pilotage et Intelligence

Ornexia en 3 phrases

Ornexia est le centre de pilotage de vos comités et de vos plans d'action.
L'IA rédige votre compte-rendu, en extrait les actions et vous conseille au bon moment.
Chaque décision devient une action suivie, avec un responsable et une échéance, jusqu'à sa clôture.

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Mettez votre support à jour quelques minutes avant la séance

Vous pouvez mettre à jour le support de votre comité quelques minutes avant la réunion, sans risque de vous tromper dans les multiples copier/coller que vous êtes aujourd'hui obligé de faire en dernière minute, sous stress. Vous gagnez de la fiabilité, du temps, et vous pouvez consacrer du temps aux éléments importants du support plutôt qu'à de la mise en forme.

Comment ça marche

Assistant « Préparer un comité — Étape 1 » : sélection du programme, du projet, de la structure, du comité, case « Inclure les risques » et format de sortie. — **Le périmètre, en six champs.** Un programme, un projet, un comité, un format — PowerPoint, Word ou Excel. C'est le seul geste que la préparation vous demande.

Étape 3.1 de l'assistant : matrice des risques du projet avec filtres par catégorie et par sévérité, flèches d'évolution, et panneau des risques significatifs. — **Vous décidez de ce que le comité verra.** Avant de générer, vous ajustez les catégories de risques, les seuils de sévérité et l'affichage des flèches d'évolution. Le support porte le message de cette séance-là.

Diapositive « Matrice de risques » : matrice impact/probabilité, encart des risques significatifs et rappel des filtres appliqués. — **Le support, tel qu'il sort.** La matrice de risques, puis les actions qui les traitent. Chaque diapositive rappelle le projet et l'instance, et garde son contexte isolée.

Diapositive « Actions liées aux risques » : tableau des actions avec état, avancement, priorité, dates et responsable. — **Le support, tel qu'il sort.** La matrice de risques, puis les actions qui les traitent. Chaque diapositive rappelle le projet et l'instance, et garde son contexte isolée.

Ce que vous en sortez

PowerPoint pour projeter en séance, Word pour diffuser le dossier, Excel pour retravailler les chiffres. Le même contenu, trois usages.

Le support respecte les droits de celui qui le génère : les actions confidentielles qu'il ne voit pas restent en dehors du document.

Ce que ça change pour vous

Chef de projet, PMO

Vous préparez le comité en quelques minutes, avec les données de la veille au lieu de celles du mois dernier.

Sponsor, direction

Vous recevez le même document d'un comité à l'autre. La comparaison d'une séance à la suivante devient immédiate.

Le support puise dans le plan d'action déjà tenu à jour. Après la séance, l'analyse du compte-rendu referme la boucle en créant les actions décidées, qui rejoignent le plan d'action.

Rentabiliser les réunions

Analyse du compte-renduLe CR devient un plan d'action.Guides de réunionLa méthode se déclare, séance après séance.Professeur OrnaxionLe bon conseil au moment du geste.

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Trente minutes, avec votre programme et vos instances.

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