Tout le pilotage projet, dans un seul espace
De la préparation des comités au suivi de l'exécution, Ornexia couvre la chaîne complète — sans multiplier les outils.
Demander une démoConçu pour l'exécution, pas pour la planification
Les outils généralistes planifient. Ornexia suit ce qui se passe après la réunion : qui fait quoi, où ça en est, ce qui dérape.
Une plateforme, six domaines couverts
Comités & gouvernance
Préparez vos COPIL, COPRO et COTEC, et transformez chaque réunion en décisions tracées.
- Préparation guidée par wizard
- Analyse automatique des comptes-rendus
- Décisions historisées et suivies
Plan d'action & exécution
Chaque décision devient une action assignée, datée et suivie jusqu'à sa clôture.
- Actions RACI — rôles et responsabilités
- Projets, programmes et étapes
- États, progression et relances automatiques
- Checklists réutilisables
Maîtrise des risques
Identifiez, évaluez et suivez vos risques sur toute la durée du projet.
- Référentiels de risques
- Revues, matrice de criticité, historique
- Suggestions de mitigation
Pilotage & consolidation
Gardez une vision permanente de l'avancement, du projet au portefeuille.
- Consolidation au niveau programme
- Liste globale, filtres et tris
- Avancement visible en temps réel
IA & aide à la décision
L'IA fait le travail ingrat : elle lit vos CR, synthétise et alerte avant qu'il ne soit trop tard.
- Extraction des actions depuis vos comptes-rendus
- Synthèses générées automatiquement
- Alertes proactives sur les dérives
Notes & collaboration
Un référentiel partagé : toute l'équipe sait ce qui a été décidé, sans chercher.
- Post-it et notes datées
- Espace de travail commun
- Aucune perte d'information entre les outils
Ornexia ne remplace pas vos outils — il comble ce qu'ils laissent de côté. Là où vos outils planifient et exécutent, Ornexia s'attaque au maillon oublié : l'efficacité de votre pilotage. Or la gouvernance projet pèse de 15 à 35 % de la capacité de vos équipes.
Et tout cela, sans courbe d'apprentissage. Ornexia se prend en main dès le premier jour, par tous les profils — du chef de projet à l'équipier occasionnel, jusqu'à vos clients. Pas de formation, pas de paramétrage interminable, pas de consultant d'intégration : vous ouvrez l'outil, et vous pilotez.
🙋 Pour l'équipier
« Qu'est-ce qu'on m'a demandé, au juste — dans toutes ces réunions dont je n'ai jamais le temps de lire les CR ? »
| Ornexia | Outils de gestion du travail * | Outils de planification * | Tableurs * | |
|---|---|---|---|---|
| Avoir une vue 360° de tout ce qu'on attend de moi | Tout ce qui m'est confié, tous comités confondus, enfin formalisé en un seul endroit | Seulement ce que quelqu'un a pris le temps de créer en ticket | Vue ressources, pas « ce qu'on me demande » | Rien n'est formalisé : pas de CR, ou des CR éparpillés que je n'ai pas le temps de lire |
| Savoir mon rôle exact sur chaque demande (R/A/C/I) | R / A / C / I explicite, au niveau de l'action | Assignee + followers : la nuance n'existe pas | — | — |
| Mettre à jour mon avancement en 30 secondes | Vue simplifiée, opérationnel sans formation | Il faut d'abord apprendre l'outil | Réservé au planificateur | Bon fichier, bonne version, pas de conflit d'édition |
👤 Pour le chef de projet / PMO
« Combien de temps je passe à préparer, restituer et relancer — au lieu de piloter ? »
| Ornexia | Outils de gestion du travail * | Outils de planification * | Tableurs * | |
|---|---|---|---|---|
| Monter le support du prochain comité | Regénéré à chaque séance depuis l'état réel (PPTX + DOCX + XLSX), zéro ressaisie | Vous reconstruisez le deck en piochant dans l'outil + vos notes | Export brut à remettre en forme à la main | Le rituel du dimanche soir : copier-coller de 4 sources |
| Formaliser le CR et le plan d'action sans y passer la nuit | L'IA vous assiste : vous formalisez et communiquez bien plus vite ce que vous n'aviez plus le temps de faire | Tout se retape à la main dans l'outil | — | Re-saisie dans un onglet, déconnecté du suivi |
| Garder le fil de ce qui a été acté d'une séance à l'autre | Chaque point acté devient une action reliée à son comité : on suit l'action, on ne perd pas le fil | L'action devient un ticket coupé de l'instance qui l'a produite | — | Un onglet par CR, aucune continuité |
| Piloter les risques | Registre prob × impact, révisions datées, liées aux actions de mitigation | Plugin payant ou absent | Module isolé, jamais relié aux actions | Tableau figé qu'il faut penser à rouvrir |
| Voir l'état de tout un programme | Agrégation native risques + actions + RACI | Réservé aux plans premium | Vrai point fort de ces outils | Consolidation manuelle, fragile |
🏢 Pour vos clients (MOA / DC)
« Qu'attend-on de moi, concrètement — sans que j'aie à fouiller dans tout le reste ? »
Votre client n'a pas de cockpit : il voit uniquement les points qui le concernent. Sa valeur, c'est précisément ça — une fenêtre nette et sans bruit sur sa part, là où les autres outils l'égarent ou l'inondent.
| Ornexia | Outils de gestion du travail * | Outils de planification * | Tableurs * | |
|---|---|---|---|---|
| Voir uniquement les points qui me concernent, sans bruit | Périmètre filtré sur ce qui m'est confié | Accès invité = lâché dans tout le projet | — | On m'envoie tout le fichier |
| Savoir ce qu'on attend de moi (validation, fourniture, retour) | Mes actions et mon rôle R/A/C/I, explicitement | Noyé dans des tickets pensés pour l'équipe technique | — | Dans un mail ou un CR que je n'ai pas lu |
| Contribuer sans formation ni accès à tout l'outil | Vue légère, prise en main immédiate | Il faut apprendre l'outil pour s'y retrouver | Outil de spécialiste | Fichier partagé, version incertaine |
⚙️ S'adapte à votre contexte
« C'est l'outil qui s'adapte à notre façon de travailler — ou nous qui nous tordons pour rentrer dedans ? »
| Ornexia | Outils de gestion du travail * | Outils de planification * | Tableurs * | |
|---|---|---|---|---|
| Vos instances, vos étapes, vos statuts | Types de comités, étapes de projet, statuts d'actions, rôles génériques — paramétrables | Champs custom, mais le comité n'existe pas comme objet | Cycle figé par l'outil | Tout est possible… et tout est à recréer à la main |
| Votre bibliothèque de risques standards métier | Catalogue réutilisable, cloné à chaque nouveau projet | — | — | Copier-coller entre fichiers → dérive garantie |
| Vos checklists et templates de lancement | Templates + wizard de mapping rôles génériques → personnes réelles | Modèles génériques, sans lien avec votre gouvernance | — | Fichier modèle figé, vite désynchronisé |
| Vos rôles et droits selon votre organisation | Groupes et permissions fines, calqués sur votre structure | Rôles standards, peu adaptables | Rôles imposés par l'outil | « Qui peut écrire où » repose sur la confiance |
Légende :Nativement, sans effortPossible au prix d'un travail ou d'une disciplineLe modèle de l'outil ne le permet pas
* Outils de gestion du travail : Jira, Monday, Asana… · Outils de planification : MS Project, Planisware… · Tableurs : Excel, Google Sheets…
Ces familles d'outils excellent là où Ornexia ne va pas : backlogs, sprints, Gantt, intégrations, planification de grands programmes. Cette grille ne compare qu'un seul terrain : la gouvernance par comités et le suivi de l'exécution.
Vos livrables, générés pour vous
Ornexia produit vos documents de gouvernance dans les formats que vos équipes utilisent déjà.
PowerPoint
Comptes-rendus de comité prêts à présenter
Word
Comptes-rendus détaillés et structurés
Excel
Données structurées pour vos analyses
Besoin d'un PDF ? Imprimez vos documents Word ou PowerPoint au format PDF.
Voyez Ornexia sur vos propres projets
30 minutes de démo, centrées sur votre contexte. Sans engagement.
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