Ornexia fait le lien entre la décision et son exécution.
Demander une démoL'exécution de vos actions d'un côté, le déroulement de vos réunions de l'autre.
Chaque décision devient une action portée par un acteur, tenue pour une date. Vous suivez l'avancement, vous arbitrez les priorités, vous remettez le plan au net quand il dérive.
Le support est prêt avant la séance. La méthode est posée. Le compte-rendu devient un plan d'action sans ressaisie.
Voir le détailOrnexia couvre l'angle mort de vos outils. Là où vos outils planifient et listent les tâches, Ornexia s'attaque au maillon oublié : l'efficacité de votre pilotage. Or la gouvernance projet pèse de 15 à 35 % de la capacité de vos équipes.
Et tout cela, dès le premier jour. Ornexia se prend en main par tous les profils — du chef de projet à l'équipier occasionnel, jusqu'à vos clients. Mise en œuvre autonome : vous ouvrez l'outil, vous créez votre premier comité, et vous pilotez.
Ornexia
Les décisions prises en réunion, les actions qui en découlent, les risques qui les motivent. De la préparation du comité à la clôture de l'action.
Vos tableurs — Excel, Google Sheets
Un fichier par comité, une version par personne. Qui détient la bonne ? La mise à jour coûte cher, et l'ensemble est fragile.
Vos outils de gestion du travail — Jira, Monday, Asana
Ils gèrent le backlog et les sprints. Une action de COPIL n'est pas un ticket. Et seules vos équipes techniques y entrent : pour un sponsor ou un client, c'est trop lourd.
Vos outils de planification — MS Project, Planisware
Ils tiennent les jalons et les charges. Le suivi des décisions est un autre métier. La mise à jour reste entre les mains des PMO et des chefs de projet.
Légende :Nativement, sans effortPossible au prix d'un travail ou d'une disciplineLe modèle de l'outil ne le permet pas
« Qu'est-ce qu'on m'a demandé, au juste — dans toutes ces réunions dont je n'ai jamais le temps de lire les CR ? »
Avoir une vue 360° de tout ce qu'on attend de moi
Savoir mon rôle exact sur chaque demande (R/A/C/I)
Mettre à jour mon avancement en 30 secondes
« Combien de temps je passe à préparer, restituer et relancer — au lieu de piloter ? »
Monter le support du prochain comité
Formaliser le CR et le plan d'action sans y passer la nuit
Garder le fil de ce qui a été acté d'une séance à l'autre
Piloter les risques
Voir l'état de tout un programme
« Qu'attend-on de moi, concrètement — sans que j'aie à fouiller dans tout le reste ? »
Voir uniquement les points qui me concernent, sans bruit
Savoir ce qu'on attend de moi (validation, fourniture, retour)
Contribuer sans formation ni accès à tout l'outil
« C'est l'outil qui s'adapte à notre façon de travailler — ou nous qui nous tordons pour rentrer dedans ? »
Vos instances, vos étapes, vos statuts
Votre bibliothèque de risques standards métier
Vos checklists et templates de lancement
Vos rôles et droits selon votre organisation
« Qu'est-ce qu'on m'a demandé, au juste — dans toutes ces réunions dont je n'ai jamais le temps de lire les CR ? »
| Ornexia | Tableurs * | Outils de gestion du travail * | Outils de planification * | |
|---|---|---|---|---|
| Avoir une vue 360° de tout ce qu'on attend de moi | Tout ce qui m'est confié, tous comités confondus, enfin formalisé en un seul endroit | Rien n'est formalisé : pas de CR, ou des CR éparpillés que je n'ai pas le temps de lire | Seulement ce que quelqu'un a pris le temps de créer en ticket | Vue ressources, pas « ce qu'on me demande » |
| Savoir mon rôle exact sur chaque demande (R/A/C/I) | R / A / C / I explicite, au niveau de l'action | — | Assignee + followers : la nuance n'existe pas | — |
| Mettre à jour mon avancement en 30 secondes | Vue simplifiée, opérationnel sans formation | Bon fichier, bonne version, pas de conflit d'édition | Il faut d'abord apprendre l'outil | Réservé au planificateur |
« Combien de temps je passe à préparer, restituer et relancer — au lieu de piloter ? »
| Ornexia | Tableurs * | Outils de gestion du travail * | Outils de planification * | |
|---|---|---|---|---|
| Monter le support du prochain comité | Regénéré à chaque séance depuis l'état réel (PPTX + DOCX + XLSX), zéro ressaisie | Le rituel du dimanche soir : copier-coller de 4 sources | Vous reconstruisez le deck en piochant dans l'outil + vos notes | Export brut à remettre en forme à la main |
| Formaliser le CR et le plan d'action sans y passer la nuit | L'IA vous assiste : vous formalisez et communiquez bien plus vite ce que vous n'aviez plus le temps de faire | Re-saisie dans un onglet, déconnecté du suivi | Tout se retape à la main dans l'outil | — |
| Garder le fil de ce qui a été acté d'une séance à l'autre | Chaque point acté devient une action reliée à son comité : on suit l'action, on ne perd pas le fil | Un onglet par CR, aucune continuité | L'action devient un ticket coupé de l'instance qui l'a produite | — |
| Piloter les risques | Registre prob × impact, révisions datées, liées aux actions de résorption | Tableau figé qu'il faut penser à rouvrir | Plugin payant ou absent | Module isolé, jamais relié aux actions |
| Voir l'état de tout un programme | Agrégation native risques + actions + RACI | Consolidation manuelle, fragile | Réservé aux plans premium | Vrai point fort de ces outils |
« Qu'attend-on de moi, concrètement — sans que j'aie à fouiller dans tout le reste ? »
Votre client n'a pas de cockpit : il voit uniquement les points qui le concernent. Sa valeur, c'est précisément ça — une fenêtre nette et sans bruit sur sa part, là où les autres outils l'égarent ou l'inondent.
| Ornexia | Tableurs * | Outils de gestion du travail * | Outils de planification * | |
|---|---|---|---|---|
| Voir uniquement les points qui me concernent, sans bruit | Périmètre filtré sur ce qui m'est confié | On m'envoie tout le fichier | Accès invité = lâché dans tout le projet | — |
| Savoir ce qu'on attend de moi (validation, fourniture, retour) | Mes actions et mon rôle R/A/C/I, explicitement | Dans un mail ou un CR que je n'ai pas lu | Noyé dans des tickets pensés pour l'équipe technique | — |
| Contribuer sans formation ni accès à tout l'outil | Vue légère, prise en main immédiate | Fichier partagé, version incertaine | Il faut apprendre l'outil pour s'y retrouver | Outil de spécialiste |
« C'est l'outil qui s'adapte à notre façon de travailler — ou nous qui nous tordons pour rentrer dedans ? »
| Ornexia | Tableurs * | Outils de gestion du travail * | Outils de planification * | |
|---|---|---|---|---|
| Vos instances, vos étapes, vos statuts | Types de comités, étapes de projet, statuts d'actions, rôles génériques — paramétrables | Tout est possible… et tout est à recréer à la main | Champs custom, mais le comité n'existe pas comme objet | Cycle figé par l'outil |
| Votre bibliothèque de risques standards métier | Catalogue réutilisable, cloné à chaque nouveau projet | Copier-coller entre fichiers → dérive garantie | — | — |
| Vos checklists et templates de lancement | Templates + wizard de mapping rôles génériques → personnes réelles | Fichier modèle figé, vite désynchronisé | Modèles génériques, sans lien avec votre gouvernance | — |
| Vos rôles et droits selon votre organisation | Groupes et permissions fines, calqués sur votre structure | « Qui peut écrire où » repose sur la confiance | Rôles standards, peu adaptables | Rôles imposés par l'outil |
Ces familles d'outils excellent là où Ornexia ne va pas : backlogs, sprints, Gantt, intégrations, planification de grands programmes. Cette grille ne compare qu'un seul terrain : la gouvernance par comités et le suivi de l'exécution.
Ornexia produit vos documents de gouvernance dans les formats que vos équipes utilisent déjà.
PowerPoint
Comptes-rendus de comité prêts à présenter
Word
Comptes-rendus détaillés et structurés
Excel
Données structurées pour vos analyses
Non. Ceux-là gèrent le backlog et le planning. Ornexia gère les actions décidées en réunion et le déroulement des comités. Les deux cohabitent.
Ornexia se prend en main dès la première connexion, y compris par des contributeurs occasionnels et par vos clients.
Vos types de comités, vos étapes de projet, vos états d'action, vos rôles et vos droits se déclarent dans l'outil.
En savoir plus →Application et base de données sur Microsoft Azure, région France Central. L'analyse par IA utilise un modèle hébergé dans l'Union européenne. Seul ce site vitrine est servi depuis les États-Unis, et il ne contient aucune donnée de projet.
En savoir plus →Chaque organisation dispose de son propre espace dans la base : ses tables, ses référentiels, ses utilisateurs. La séparation est structurelle, pas un filtre appliqué à des tables communes.
En savoir plus →Vous aider à rédiger le compte-rendu, en extraire les actions, analyser le référentiel d'actions, et répondre sur le fonctionnement du produit. Les actions extraites arrivent en « à valider » : rien ne rejoint le plan d'action sans votre accord. La fonction reste éteinte tant que votre organisation ne l'active pas.
En savoir plus →Chaque enregistrement fige une version complète de l'action, avec son auteur et son horodatage. Un journal séparé enregistre les opérations sensibles, et le trigramme de l'auteur y reste lisible après la suppression de son compte.
En savoir plus →L'import reprend les actions que vos équipes suivent déjà dans leurs fichiers. À la sortie, actions, risques et référentiels s'exportent complets et se réimportent. Le paramétrage que vous construisez vous appartient.
En savoir plus →Restauration à l'instant près sur les trente-cinq derniers jours, plus une sauvegarde quotidienne en cycle glissant. Deux contrôles automatiques rejouent chaque semaine une restauration complète pour vérifier qu'elle fonctionne.
En savoir plus →30 minutes de démo, centrées sur votre contexte. Sans engagement.
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