Ornexia

Plan d'action & RACI

Après le comité, chacun sait ce qu'il a à faire

Chaque décision devient une action portée par un acteur, validée par un approbateur, tenue pour une date.

Inclus dans Essentiel, Pilotage et Intelligence
Ornexia en 3 phrases
  • Ornexia est le centre de pilotage de vos comités et de vos plans d'action.
  • L'IA rédige votre compte-rendu, en extrait les actions et vous conseille au bon moment.
  • Chaque décision devient une action suivie, avec un responsable et une échéance, jusqu'à sa clôture.
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D'une décision de séance à un engagement tenu

Le compte-rendu disait « à traiter avant la fin du mois ». Trois semaines plus tard, deux personnes attendaient chacune que l'autre commence, et le sujet revient au comité suivant, identique.

Une action tient quand elle porte, dès sa création, un acteur, un rôle et une date. C'est le point de départ d'Ornexia.

Comment ça marche

demo.ornexia.app/#actions/167
Fiche d'action : bloc RACI avec les rôles Réalise, Approuve, Consulté et Informé, champ Owner, liste des comités de suivi et fil de notes.
Un référentiel unique et partagé. Qui Réalise, Approuve, est Consulté, est Informé. Les mêmes rôles d'un projet à l'autre.
  • 1Le RACI — les quatre rôles renseignés dès la création de l'action.
  • 2L'Owner — le prochain à agir, choisi parmi les R et le A. D'un coup d'œil, vous savez chez qui se trouve la balle.
  • 3Les notes — l'échange reste attaché à l'action. Questions, réponses et arbitrages vivent au même endroit que l'engagement.
  • 4Les comités de suivi — vous déclarez les instances où l'action doit être abordée. Elle est reprise dans le support de ces comités.
demo.ornexia.app/#actions
Liste des actions : deux lignes de filtres et de tris au-dessus d'un tableau des actions avec état, avancement, échéances et RACI.
Filtres et tris par projet, comité, statut, échéance, personne. Ce qui compte aujourd'hui remonte en tête.
La liste des actions sur téléphone : trois actions avec leur état et leurs échéances.
Vos actions vous suivent en salle de réunion et dans le train. Vous consultez, vous commentez, vous mettez à jour un statut depuis votre téléphone.

Ce que vous en sortez

Le plan d'action vit dans Ornexia : chacun y voit ses actions, les met à jour, et le comité les retrouve dans son support sans ressaisie. Pour les sponsors qui préfèrent recevoir une pièce jointe, un export Excel reprend la liste complète, colonnes Réalisateurs et Approbateur.

Ce que ça change pour vous

Chef de projet, PMO

Vous relancez la bonne personne, au bon moment, avec l'historique sous les yeux.

Membre d'équipe

Vous ouvrez votre liste : six actions, les vôtres, triées par échéance.

Ces actions arrivent d'elles-mêmes : l'analyse du compte-rendu les extrait de votre CR, et les comités déclarés sur chaque action la font remonter dans le support de ces comités.

Faire avancer les actions

Pilotage & indicateursOù en sont vraiment vos projets.Maîtrise des risquesUn registre vivant, révisé, escaladé.Matrice EisenhowerArbitrer les priorités d'un regard.Revue du référentiel d'actionsRemettre le plan d'action au net, décision par décision.Consolidation des savoir-faireVos référentiels servent au projet suivant.

Voir un plan d'action sur un de vos comités

Trente minutes, avec votre vocabulaire et vos projets.

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