Pilotage & indicateurs

Voyez ce qui avance, et ce qui dort

D'un plan d'action à la synthèse d'un projet : l'avancement constaté face à l'attendu, les actions qui stagnent, les risques par sévérité.

Inclus dans Pilotage et Intelligence

Ornexia en 3 phrases

Ornexia est le centre de pilotage de vos comités et de vos plans d'action.
L'IA rédige votre compte-rendu, en extrait les actions et vous conseille au bon moment.
Chaque décision devient une action suivie, avec un responsable et une échéance, jusqu'à sa clôture.

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Ce qu'un pourcentage d'avancement cache

Un taux d'avancement global rassure et n'apprend rien. Trois actions bloquées à 80 % depuis six semaines affichent le même chiffre que trois actions qui progressent.

Ce qu'un comité a besoin de voir, c'est la répartition : ce qui bouge, ce qui stagne, et ce qui n'a jamais reçu de responsable.

Comment ça marche

KPI d'un plan d'action : courbe de l'avancement constaté comparée à la trajectoire théorique, historique des actions bloquées, et suivi de la réévaluation de la date de fin de phase. — **L'écart se voit avant la date butoir.** L'avancement constaté face à la trajectoire attendue. L'écart se lit sur la courbe, pendant qu'il reste traitable.

Synthèse d'un projet : matrice des risques, liste des risques significatifs, nombre de révisions, et trois donuts sur les actions par état, la qualité du RACI et les utilisateurs ayant accès au projet. — **L'état réel d'un projet, en une page.** Un indicateur que peu d'outils produisent : la qualité du RACI — combien d'actions ont vraiment un approbateur nommé.

Histogramme empilé des actions par état croisées avec l'ancienneté de leur dernière modification, et répartition des contributeurs du projet par équipe. — **Les actions que personne n'a touchées.** Les actions croisées avec l'ancienneté de leur mise à jour. Une action « En cours » absente des sept et quatorze jours n'a bougé pour personne.

Les questions auxquelles la page répond

L'écart d'une phase à sa trajectoire, les actions sans approbateur, les risques critiques, ce qui n'a pas bougé depuis un mois.

Des indicateurs de qualité de pilotage, pas seulement d'avancement.

Ce que ça change pour vous

Sponsor, direction

Vous voyez si le projet se tient, sans avoir à demander un point.

Chef de projet, PMO

Vous repérez les actions qui dorment avant qu'elles ne remontent d'elles-mêmes en comité.

Les indicateurs relisent le plan d'action et le registre de risques que votre équipe tient à jour. Les mêmes chiffres partent ensuite dans le support de comité, sans être recalculés.

Faire avancer les actions

Plan d'action & RACIChacun sait ce qu'il a à faire.Maîtrise des risquesUn registre vivant, révisé, escaladé.Matrice EisenhowerArbitrer les priorités d'un regard.Revue du référentiel d'actionsRemettre le plan d'action au net, décision par décision.Consolidation des savoir-faireVos référentiels servent au projet suivant.

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Trente minutes, avec vos projets et vos états d'action.

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