Revue du référentiel d'actions

Reprenez la main sur votre plan d'action

Ornexia relit vos actions sur le périmètre que vous choisissez et vous propose des clôtures, des fusions, des corrections de RACI. Vous tranchez chacune, une par une.

Disponible dans le pack Intelligence

Ornexia en 3 phrases

Ornexia est le centre de pilotage de vos comités et de vos plans d'action.
L'IA rédige votre compte-rendu, en extrait les actions et vous conseille au bon moment.
Chaque décision devient une action suivie, avec un responsable et une échéance, jusqu'à sa clôture.

Voir la synthèse du produit

Ce qu'un plan d'action devient au bout d'un an

Trois cents lignes. Une trentaine sont terminées dans les faits et gardent un statut ouvert. Deux équipes ont créé la même action sous deux libellés. Une dizaine ont vu leur échéance repoussée quatre fois pendant que l'avancement restait à 20 %.

Chacun de ces cas se repère à l'œil nu, ligne à ligne. C'est le volume qui rend la relecture intenable — et un tri fait à la main au premier trimestre se refait entièrement au deuxième.

Comment ça marche

Une revue s'ouvre sur un périmètre, du plus large au plus fin — le même mécanisme s'applique à tous.

GlobalToutes vos actions, tous projets confondus.
ProgrammeLes projets d'un même programme.
ProjetLe périmètre le plus courant.
OrganisationLes projets d'une même structure.
Plan d'actionUn plan d'action et ses phases.
RisqueLes actions liées à un risque.

1
Le constat
Vitalité de chaque action, doublons probables, écarts au référentiel.
2
Les propositions
Huit familles, chacune argumentée, sourcée et notée en confiance.
- Fusion
- Mutualisation
- Abandon
- Clôture
- Priorité
- RACI
- Création
- Vigilance
3
Vous tranchez
J'applique, je rejette, je reporte — ou je réserve au comité.
4
Vous itérez
Deux passes interchangeables, sur le même périmètre.
Itération procédurale
Rejoue les règles, rafraîchit les faits.
Itération IA
Cherche les rapprochements de sens, sur dossier pseudonymisé.
Votre propre IA fonctionne aussi : Ornexia prépare le dossier, vous le soumettez.

L'itération reprend à l'étape 2, sans perdre vos arbitrages.

Le cycle, en quatre temps. On entre par le constat, on arbitre, on itère. Une revue vit plusieurs jours et se rouvre là où vous l'aviez laissée.

Écran d'une revue : le menu « Itérer » ouvert sur « Itération procédurale » et « Itération IA », les paramètres de la revue — périmètre Projet AVDOC, date d'ouverture, nombre d'analyses lancées — et le constat en compteurs : vitalité des actions, doublons candidats, écarts au référentiel de checklists. — **Le périmètre, les passes déjà lancées, et les faits.** Le constat donne la photographie du périmètre à une date arrêtée : vitalité de chaque action, libellés qui se ressemblent.

Vue Tableau d'une revue : un bandeau « À trancher » où déposer des cartes, puis quatre colonnes — À traiter, Appliquées, Rejetées, Reportées — avec les recommandations en cartes portant leur famille, leurs actions cibles et les boutons J'applique, Rejeter, Reporter. — **Quatre piles, et une seule main sur le curseur.** Chaque proposition porte sa justification chiffrée. Vous la classez : à traiter, appliquée, rejetée, reportée.

Écran de composition du support de comité : à gauche les recommandations marquées « à trancher » et la section « pour information », à droite le plan du support et son nombre de diapositives. — **Ce que vous emportez en séance.** Ce que vous marquez « à trancher » se range d'office dans le support du comité, avec votre position affichée.

Ce que la revue produit

Un référentiel d'actions allégé, plus fiable, plus pertinent.

Le support de comité, le classeur des optimisations et une demande d'arbitrage envoyée avant la séance — tout part de la même revue.

La revue propose ; vous écrivez, avec vos permissions et votre journal.

Ce que ça change pour vous

Chef de projet, PMO

Vous arrivez en comité avec une liste courte de décisions à faire prendre, et vous repartez avec les réponses saisies.

Sponsor, décideur

Vous recevez les propositions argumentées avant la séance, et vous arbitrez sur ce qui le mérite.

La revue relit votre plan d'action ligne à ligne ; sa passe d'IA suit le cadre décrit dans la contribution de l'IA ; et le support qu'elle produit s'invite à l'ordre du jour du prochain comité.

Faire avancer les actions

Plan d'action & RACIChacun sait ce qu'il a à faire.Pilotage & indicateursOù en sont vraiment vos projets.Maîtrise des risquesUn registre vivant, révisé, escaladé.Matrice EisenhowerArbitrer les priorités d'un regard.Consolidation des savoir-faireVos référentiels servent au projet suivant.

Voir ce qu'une revue trouve dans votre propre plan d'action

Trente minutes, sur un de vos projets.

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